『グループウェア』 デスクネッツNEO
すべてがそろう25のアプリケーション
本格ワークフローや社内ソーシャル、グローバル設計など、あらゆる規模の企業に必要とされる機能を標準搭載。
グループウェアに必要なすべてのツールがそろいます。
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すぐに使いこなせる
機能性を徹底的に追求した「スケジュール」など、初めて使う人でも、見やすく使いやすいインターフェースで、直感的にストレスなく利用していただけます。 -
毎日使いたくなる
カスタマイズできる「ポータル」や本物のような「フセン」、社内ソーシャルの「ネオツイ」など、コミュニケーションを楽しむための工夫がいっぱいです。 -
すいすい快適な操作性
レスポンスが速く、アプリケーション間の連携もスムーズです。ストレスのない快適な操作性で業務の効率アップをぜひ実感ください。
アプリ不要だからすぐに使えるスマホ＆タブレットでも快適操作
●専用インターフェース
スマートフォンは専用インターフェースで。タブレットからはPCと同じ機能をタッチ操作で利用いただけます。
●インストール作業は不要
Webベースのツールなので、アプリのように面倒なインストール作業は不要。個々の端末に情報が残らず、セキュリティ管理の面でも安心なので、BYOD（私用端末の業務活用）にも有効です。
クライアントツールで 新着情報をいつでもキャッチ
●デスクトップ通知で新着をお知らせ
PCでの作業が多い方向けに、専用のデスクトップアプリもご用意。
desknet’s NEOに届いた新着情報を、作業の邪魔をせずにお知らせします。
小規模オフィスから数万ユーザーの大規模まで驚きの低価格で。
「デスクネッツ ネオ」は、5ユーザーから契約可能。小規模オフィスや部門、拠点単位でのご利用はもちろん中規模・大規模の企業、学校、団体にも多数ご利用いただいております。
お客さまにとって最適なご利用環境をお選びいただけます
サーバーは不要。ユーザー数単位ですぐに利用開始OK
選ばれる5つの理由
- スムーズな導入サーバーも初期構築も不要。すぐにスマホでも利用OK。
- 運用負荷の軽減サーバーや業務アプリの保守管理から解放されます。
- 安心のプラットフォーム信頼の大手クラウド基盤を採用しベストなサービスを提供
- 強固なセキュリティ3段階、4段階の認証で不正なアクセスを解除。
- コストパフォーマンスすべての機能と安心の環境を驚きの低価格で利用OK
クラウド版 導入ユーザー
ライセンスを購入、お客さまの環境に応じてインストール可能。
選ばれる5つの理由
- 高い安定性と可用性データベースによるデータ管理で可用性に優れた安定運用を実現
- 柔軟な権限管理システム管理者の負担を軽減する様々な機能を搭載
- 運用を容易にする各種ツールユーザーにもシステム管理者にも優しい運用管理機能
- 高いセキュリティセキュリティ対策やコンプライアンス対策も万全
- スムーズなシステム連携活用範囲を拡げる外部システムや各種ソリューションとの連携
パッケージ版 導入ユーザー
ご購入前も、ご利用中もしっかり安心サポート
ネオジャパンでは、日々、カスタマーサポート（電話窓口）の対応品質向上、スタッフの知識・スキルアップに努め、お客さまの視点に立ったていねいで迅速なサポートを心掛けております。
また、定期的にアンケートを実施。お客さまからいただいたご意見をもとに、さらなる製品・サービスの品質改善と、お客さま満足度向上のため、さまざまな施策に取り組んでいます。
25のアプリケーション
主要アプリ
デスクネッツ ネオならではの特長的なアプリケーションです。
ポータル 
新着情報やさまざまなコンテンツ、社内システムへのリンクをグループウェア上で1ヵ所に集約できるうえ、
情報を自在に配置できる高い拡張性を備えています。
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- 確認すべき情報が一目でわかる
- 自分宛にきた新着情報を動かして知らせたり、未読件数を数で知らせます。画面をスクロールしても常に表示されるので新着情報を逃しません。
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- 簡単リッチテキストエディタ機能
- 動画のアップロードやブラウザ上で直接編集できるリッチテキストエディタを搭載。社内報やインターネットのブログパーツを組み合わせた情報サイトを簡単に作れます。
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- 便利なパレットメニュー
- よく使う機能や、社内システムへのリンク、便利サイトのブックマークなど、様々なリンクを組み合わせて、オリジナルのメニューを作れます。利用者がそれぞれが自分用のメニューを作って使うこともできます。
スケジュール
「見やすさ」と「使いやすさ」に、とことんこだわったスケジューラーです。
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- メンバーの予定を確認しやすい
- ひと目で自分やメンバーの予定を把握できます。1日・週間・月間単位での表示切替ができ、予定に色をつけたり、六曜や会社独自の休日も表示できます。
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- 日程調整が効率よくできる
- 予定の変更もドラック&ドロップで簡単に操作。自分以外の会議参加者の予定や、会議室の予約日時もまとめて移動できます。
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- タイムゾーン対応
- スケジュールを含むすべての機能がタイムゾーンと夏時間に対応。個人ごとに地域を設定でき、海外のメンバーとも現地の時間で予定を確認・調整できます。
ウェブメール
パソコンのメールソフトと同じ操作性で使いやすいウェブメール。
社外にいても簡単にメールのチェック、返信が可能です。
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- 見やすく使いやすいメーラー
- 「フォルダ」「メール一覧」「プレビュー画面」の3画面構成で、クライアントメーラーに匹敵する使い勝手を提供します。
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- メールを効率的に整理
- メールフォルダの作成、ドラッグ＆ドロップでの整理、自動振り分けなど、メールを効率的に整理する様々な機能があります。
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- 外国語・共有アカウント対応
- UTF-8に対応なので外国語で書かれたメールも文字化けせず確認できます。また部署の代表アカウントなどを複数のメンバーで共有することも可能です。
設備予約
会議室や社用車の共有設備を一元管理し、利用予約を効率化します。
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- 共有設備の予約が簡単
- 1日の利用予定が分かりやすく表示され、会議室や備品などを利用する際の事前予約も簡単に行えます。
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- 用途に応じた利用条件設定
- 設備ごとに利用上の注意事項や、用途に応じた利用条件を指定できます。
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- 仮予約機能
- 施設ごとに仮予約を設定し、利用の際に管理者による承認を必須とすることができます。
ワークフロー
グループウェアに本格的なワークフローを搭載しました。
書式のアクセス権や経路の自動分岐により、統制の取れた申請ができます。
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- 申請業務を効率化
- 稟議書や出張申請など申請業務のペーパーレス化が可能です。また日々発生する作業依頼をワークフローに置き換えることで、作業の進捗も容易に管理できます。
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- 申請の滞りや紛失を防止
- 誰がいつ承認したのか、申請の進み具合がひと目でわかります。自分に届く申請書を事前に確認したり、不在時には代理承認の依頼も可能。書類紛失の心配もなく、申請業務が滞りません。
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- 柔軟な経路設定
- 金額等に応じた申請経路の分岐や、合議、決済種別の指定が可能です。また「部長」や「経理担当者」などのロール（役割）を用意して人事異動時の手間を軽減できます。
安否確認
従業員の安否確認から、社内への指示連絡、
帰宅経路の検索など、災害時の事業継続を支援します。
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- 安否状況の共有、代理連絡
- 全社や、特定の拠点の従業員の安否状況をリアルタイムに登録・閲覧。他の従業員の安否状況を代理で連絡することもできます。
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- 安否確認後のフォローも万全
- 緊急時専用のお知らせやリンク集を掲示することができます。避難所への経路検索機能も備えており、災害発生時の対応や情報収集をサポートします。
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- スマホ対応で、外出先からも利用可能
- 安否状況の報告や、他の従業員の状況確認、緊急時のお知らせの確認など、安否確認に関する情報の確認や報告は全てスマートフォンから行えます。また訓練用のメール配信機能も備えています。
組織の業務改善アプリ
複雑な業務をペーパーレス化、組織がつながるアプリケーションです。
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文書管理- ストレスフリーな文書管理
- 社内の規定集や契約書などの文書を保管・共有できます。
- ドラック&ドロップによる文書の移動や一括アップロードで管理を効率的に行えます。またフォルダや文書ごとに細かいアクセス権を設定できるほか、更新履歴を最大10世代分保存できます。
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伝言・所在
- 行動予定表で所在確認が簡単に
- 不在のメンバーの予定をすぐに把握し、伝言を残すことができます。
- メンバーの現在の予定や行先を一覧で確認。また、不在時に届いた伝言はスマートフォンなどのメールからも確認できるので、外出中でも取引先からの連絡に素早く対応できます。
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プロジェクト管理- プロジェクトの進行をスムーズに
- プロジェクトの計画から実行・進捗管理を効率的に行えます。
- ステップごとの作業を整理し、期限や進捗を指定のプロジェクトメンバー間で共有。各タスクはガントチャートで一覧表示でき、進捗状況を視覚的に把握できます。
コミュニケーション円滑化アプリ
社内の情報共有とコミュニケーションを円滑にするアプリケーションです。
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電子会議室- 過去の経緯や知識の共有が簡単に
- テーマごとに議論・情報共有の場を提供。時間や場所を問わずメンバー間の意見交換ができます。
- 参加者を決め、テーマごとに意見交換や情報共有ができます。「閲覧のみ」や「書き込みも可能」など、アクセス権を設定できます。
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アンケート- 匿名アンケート機能も可能
- 社内アンケートを簡単に作成。社内に向けて、本格的なアンケートを出すことができます。
- 部品を組み合わせてアンケートを簡単に作成。よく使うアンケートはひな形を登録しておくことができます。回答内容はCSV形式でダウンロード可能です。
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回覧・レポート
- 社内メールの代替として
- お知らせの回覧や報告書の提出など複数人とのコミュニケーションを効率化します。
- 報告書などが回覧相手全員に一斉に届くので途中で滞りません。相手が読んだかどうか確認をしたり、閲覧者と作成者で双方向にコメントをやり取りすることもできます。
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ネオツイ
- 社内ソーシャルによる
新しいコミュニケーションツール 
- みんなに知らせたい情報を短いメッセージで気軽に共有したり、1対1の会話を行うことができます。
- 通知バーをクリックすると窓が表示され、「お知らせ」「つぶやき」「ダイレクトメッセージ」の3つの情報を表示できます。
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インフォメーション
- 社内にお知らせを掲示
- 社内への通達事項やお知らせを配信。お知らせは、掲示板へ貼り出すようにポータル画面の目につくところに掲示できます。
- 作成した掲示内容を指定日時に自動で掲載できるほか、掲載前に事前承認をとることができます。
仕事の効率化アプリ
各業務の効率化をさらにフォローアップするアプリケーションです。
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ToDo
- アラート機能で
タスク漏れを防ぎます 
- 自分がやるべきタスクやメンバーに依頼したタスクを管理できます。
- 複数のメンバーに対して仕事を依頼でき、それぞれの作業が完了したかどうかを一画面で確認できます。
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議事録
- 会議内容の事前共有から
議事録の共有、保管まで 
- 会議内容の事前共有から議事録の共有、保管まで
- 事前に会議の進行表（アジェンダ）を登録し、メンバーで共有。議題を明確にしておくことで、会議を円滑に進められます。議事録は文書管理に保管でき、「回覧・レポート」との連携で共有も簡単です。
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来訪者管理- 来訪されるお客さまの情報を
一元管理 
- 来客情報を一元管理し、受付業務を効率化します。
- 会議の予約を行う際に、来客の情報を合わせて登録することで、事前に受付担当者に会社名や人数、どこへ案内してもらえばよいかを知らせることができます。
その他のアプリ
その他業務に役立つアプリケーションです。
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キャビネット
- 文書や各アプリケーションにある情報を自分用にストックし、活用できます。
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利用者名簿
- 従業員の内線番号やメールアドレスを一覧で確認できる名簿です。
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タイムカード- 従業員ごとに勤務体系を設定。ボタン入力のみで勤怠管理ができます。
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メモパッド
- 外出中のスマホでも記録できる個人用の電子メモ帳です。
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アドレス帳
- 取引先や顧客の連絡先を共有、アドレスデータを一元管理できます。
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仮払精算- 交通費・物品購入費など業務で発生する費用を記録できます。
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備品管理- プロジェクターやPC、文房具など社内備品の在庫を一元管理できます。
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購買予約- 文房具やお弁当など、各種物品購入の予約ができます。
管理機能
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- ユーザー・組織の
メンテナンスが容易 
- 異動に伴うユーザーの所属組織の変更も、ドラッグ&ドロップで簡単に操作できます。また、人事・勤怠管理システムなど人事マスタやサービスのデータを、CSV形式で取り込むことも可能。休職や退職の場合には、個人の情報を削除せずに利用を停止できます。
- ユーザー・組織の
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- 細かなアクセス権設定で
公開範囲を指定 
- 各機能ごとにデータの「閲覧、登録、更新、削除」など適切な公開設定が可能です。またロール（役割）機能により、組織を横断した役職者やメンバーに一括で権限を割り振ることや、特定の利用者から権限を外すなどの設定が容易に行えます。
- 細かなアクセス権設定で
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- 必要な組織に必要な機能だけ
選んで始められる 
- 利用する機能を選択できるので、用途をイメージしやすい機能に絞って運用を開始できます。徐々に機能を増やしていくことでスムーズに展開でき、管理も容易です。また、部門別に利用する機能を分けることもできます。必要な部署だけに機能を表示したり、一部の部署で機能をテストしてから全体に公開することも可能です。
- 必要な組織に必要な機能だけ
